1. Veri sorumlusu
MemuRobotu'nun veri sorumlusu, şahıs olarak Mehmet Akif Tutal'dır (Türkiye'de yerleşik). İletişim ve tüm başvurular için: memurobotu@gmail.com
2. MemuRobotu nedir?
MemuRobotu, kamu kurumlarının personel alım ilanlarını toplayan ve profilinizle eşleştiren bir uygulamadır. MemuRobotu hiçbir kamu kurumunun resmî uygulaması değildir ve hiçbir kurumla bağlantısı yoktur.
Uygulamadaki eşleştirme ve analiz sonuçları, ilan metinlerinden otomatik olarak çıkarılan bilgilere dayanan bir ön değerlendirmedir; hatalı ya da eksik olabilir. Başvuru şartlarının kesin hâli için her zaman ilanın resmî kaynağına bakmalısınız. Bu sonuçlar sizin hakkınızda hukuki sonuç doğuran bir karar değildir.
3. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
Hesabınıza kaydedilen ve sunucularımızda tutulan veriler:
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (6698 s. Kanun m.5/2) |
|---|---|---|
| E-posta adresi, hesap kimliği (e-posta/şifre ya da Google ile giriş) | Hesabın oluşturulması, giriş ve hesap güvenliği | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Öğrenim düzeyi, mezun olunan bölüm, KPSS puanı/türü/yılı, tercih edilen şehirler, ehliyet sınıfı, sertifikalar, doğum yılı, ALES puan türü ve puanı, yabancı dil puanı; “sertifikam yok” ve “ehliyetim yok” beyanlarınız | İlanların profilinizle eşleştirilmesi, Sana Uygun ekranı, eşleşme bildirimleri | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Anahtar kelimeleriniz, kayıtlı aramalarınız, favori ilanlarınız, başvuru kayıtlarınız | Bu özelliklerin sunulması, anahtar kelime bildirimleri | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Cihaz bildirim belirteci ve bildirim metni (ilan başlığı ve kurum adı; anahtar kelime ya da profil eşleşmesi bildirimlerinde ayrıca eşleşen anahtar kelimeniz veya profilinizin hangi yönünün uyduğunu söyleyen kısa bir ifade) | Anlık bildirim gönderilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Eşleştirme ve bildirim karar kayıtları (hangi ilanın size neden uygun göründüğü ya da bildirildiği) | Hizmetin doğru çalışması, tekrar bildirimin önlenmesi, hata ayıklama | Meşru menfaat (f) |
| IP adresinin kısa süreli özeti (hash) | Hız sınırı: kötüye kullanım ve aşırı yüklenmenin önlenmesi | Meşru menfaat (f) |
| Hesap silme ve hak başvurularınız | Taleplerinizin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük (ç) |
Yalnızca telefonunuzda kalan veriler: Ad soyad, cinsiyet ve engellik durumu bilgisi yalnızca cihazınızda saklanır; sunucularımıza gönderilmez ve bize ulaşmaz. Aynı şekilde “Tüm şehirler” seçiminiz, önceki sürümlerde elle yazdığınız “diğer” sertifikalar, baktığınız ilanların kaydı ve gizlediğiniz “Arşivden ipucu” kartlarının listesi de yalnızca cihazınızda kalır. Engellik durumu özel nitelikli kişisel veri olabilir; bu bilgi şu an ilan eşleştirmesinde kullanılmamaktadır.
Toplamadıklarımız: konum, rehber, fotoğraf, reklam kimliği. Uygulamada reklam, analitik ve çökme raporlama araçları yoktur. API günlüklerimiz yalnızca istek yolunun şablonunu, durum kodunu ve süreyi içerir; IP adresi, e-posta ya da istek içeriği tutulmaz. Birkaç işlem kaydı (ör. hesap silme, ilan eşleşmesi bulunması) rastgele üretilmiş dahili hesap numaranızı içerebilir. Web sunucumuzda erişim günlüğü tutulmaz.
Verilerinizi reklam amacıyla kullanmayız ve satmayız.
4. Verilerin toplanma yöntemi
Verileriniz, uygulamaya kendiniz girdiğiniz bilgiler, hesap oluşturma ve giriş işlemleriniz ve uygulamanın kullanımı sırasında otomatik olarak, elektronik ortamda toplanır.
5. Verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve amaçlar
- Barındırma: Sunucu verileri, Türkiye'de bulunan Hosting Dünyam altyapısında tutulur. Barındırma sağlayıcısı verilerinize kendi amacıyla erişmez.
- Giriş ve bildirim (yurt dışı): Firebase Authentication ve Firebase Cloud Messaging hizmetleri Google LLC tarafından sağlanır. Bu hizmetler kapsamında e-posta adresiniz, hesap kimliğiniz ve cihaz bildirim belirteciniz Google'ın yurt dışındaki sistemlerinde işlenir; bildirim metni (ilan başlığı, kurum adı ve varsa eşleşen anahtar kelimeniz ya da eşleşme nedeni) cihazınıza Google'ın bildirim altyapısı üzerinden iletilir. Amaç yalnızca giriş ve bildirim hizmetlerinin sunulmasıdır. Google ile girişte Google hesabınıza ilişkin işlemlerden Google kendi gizlilik politikası kapsamında sorumludur.
- Yasal talepler: Kanuna dayalı, yetkili kamu kurumlarının talepleri hâlinde ilgili veriler bu kurumlarla paylaşılabilir.
6. Saklama süreleri
- Hesabınız açık olduğu sürece profil, anahtar kelime, favori, başvuru ve bildirim verileriniz saklanır.
- Hesabınızı sildiğinizde verileriniz sunucularımızdan hemen ve geri alınamaz biçimde silinir. Varsa abonelik kayıtları, yasal saklama süresi boyunca hesabınıza bağlı olmadan tutulur (e-posta ve ad silinir; yalnızca kayıt ve kimlik numaraları kalır).
- Eşleştirme ve bildirim karar kayıtları 180 gün sonra silinir. Hesabınızı sildiğinizde bu kayıtlar hemen sizinle ilişkisiz hâle getirilir (anonimleştirilir) ve kalan süreyi bu biçimde tamamlar.
- Yedekler: Güvenlik amacıyla alınan sunucu yedekleri 14 gün, ayrı bir güvenli konumdaki kopyalar en geç 4 ay içinde yedek döngüsüyle tamamen yok olur.
- Teknik kayıtlar: Hata ayıklama izleri 30 gün sonra silinir. Hız sınırı için tutulan IP özeti birkaç saniye ile en çok bir dakika yaşar. Sunucu günlükleri sınırlı boyutta tutulur ve döngüsel olarak üzerine yazılır.
7. Haklarınız (KVKK madde 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru: Hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden memurobotu@gmail.com'a yazarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursanız ya da yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.
8. Hesap ve veri silme
- Uygulama içinden: Profil → Hesap ayarları → Hesabımı sil. Güvenliğiniz için, son girişiniz 10 dakikadan eskiyse uygulama hesabınızı tekrar doğrulamanızı ister. Silme hemen yapılır ve geri alınamaz; hesabın dondurulması değil, hesaba bağlı verilerin silinmesidir. Telefonunuzda saklanan bilgiler de silinir.
- Uygulamaya erişemiyorsanız: Hesabınızın e-posta adresinden memurobotu@gmail.com'a "Hesap silme talebi" konulu bir e-posta gönderin. Talebiniz en geç 30 gün içinde işleme alınır.
9. Güvenlik
Veriler HTTPS ile iletilir; sunucuya erişim yetkiyle sınırlandırılmıştır ve düzenli yedek alınır. Hiçbir sistemin mutlak güvenliği garanti edilemez.
10. Çocuklar
Uygulama 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.
11. Değişiklikler
Politika değiştiğinde bu sayfada yayınlanır ve yukarıdaki tarih güncellenir. Verilerin işlenme amacı değişirse, değişiklikten önce sizi ayrıca bilgilendiririz.